Difficile, quand on est un petit hôpital de province, d'obtenir de bons prix et de diminuer ses frais de structure. En créant le GIP Concordia, plateforme logistique de la communauté du Neubourg, Daniel Bussy, directeur de trois EHPAD et d'un hôpital local, a cherché à obtenir des économies d'échelle.

Quand en 2008, Jean-Marc Vénard ouvre Les jardins de Matisse, un Ehpad de 104 places à Grand-Quevilly (Seine-Maritime), son projet est clair : offrir un prix de journée situé entre ceux du secteur public ou associatif et ceux des groupes privés commerciaux. La politique d'achat apparaît donc comme un levier essentiel pour maintenir des prix accessibles (aujourd'hui 74 euros). Mais comment faire quand on ne dispose pas de la force ni des ressources d'un groupe ? « Adhérer à une centrale de référencement !, répond Jean-Marc Vénard. Une centrale négocie des prix et des conditions, elle peut imposer des contrats-type. Un indépendant n'a ni les volumes, ni le temps pour faire cela. » Dont acte. Depuis 2008, qu'il s'agisse de dispositifs médicaux, de prévoyance ou sécurité incendie, M. Vénard travaille avec Helpevia *. Il apprécie l'expertise des équipes, leur médiation en cas de problème avec un fournisseur. « Je ne pèserai pas lourd tout seul », souligne-t-il. L'homme venu à la gérontologie avec une carrière dans l'industrie pharmaceutique, pointe aussi une offre « démocratique ». « Pour chaque produit, les ingénieurs font des propositions et les adhérents en retiennent deux. Au final, l'offre colle aux besoins du terrain, résume le directeur. J'essaie donc de privilégier l'offre de ma centrale, même s'il y a une petite différence de prix. Enfin, Helpevia s'implique dans la RSE (Responsabilité sociale et environnementale) et cela aussi est important pour moi. » ...

En créant les SARAs, la Fehap s'est dotée de structures associatives de Rationalisation des achats pour mieux servir les 3700 établissements et services adhérents dont 1300 établissements pour personnes âgées. Nous avons demandé à Véronique Chasse, responsable Projet Achats, de nous en expliquer les motivations.

Les Ehpad associatifs ne peuvent échapper à la maitrise des coûts. Gilles Becquet, directeur de l'Ehpad A Ziglia de 71 résidents (Haute-Corse) l'a bien compris. Aussi en juin dernier, il adhère à la CAHPP, une centrale de référencement qui compte 3000 adhérents dont 600 Ehpad. Premier bénéfice, la baisse des coûts : elle atteint ainsi 20% sur les produits d'incontinence, 30% à 40% sur les suppléments nutritifs achetés auparavant dans une pharmacie locale. « Même sur des lignes inattendues, comme les vérifications réglementaires liées aux normes incendie ou aux ascenseurs, il y a des économies à faire !, poursuit le directeur. Certains fournisseurs avaient « oublié» de mentionner qu'ils étaient référencés dans des centrales...» Deuxième avantage, l'expertise et le conseil de la centrale, devenu un véritable partenaire. « Le site assure une veille réglementaire très utile. D'autre part, si je cherche un nouveau fournisseur, la CAHPP fait des recherches en fonction de mon budget. Mon économe a gagné du temps, moi aussi. J'ai le sentiment d'avoir optimisé sa fonction achat : je fais mieux avec le même budget ! » Le directeur n'entend pourtant pas faire 100% de ses achats dans cette centrale de référencement. « Il n'y a pas de clause d'exclusivité, aussi je garde des fournisseurs de proximité, affirme-t-il. Ils proposent à la fois de meilleurs délais de livraison et des coûts de transport moindres. De plus, je crois qu'en milieu rural, l'Ehpad doit maintenir son rôle économique.» ...

Tout acheter chez les fournisseurs référencés par Cacic, voici la philosophie d'un EHPAD du Pays Basque, adhérent actif de la centrale.

Peut-on faire des gains en achetant auprès des fournisseurs d'une centrale de référencement lorsque l'on est une maison de retraite de petite capacité ?